Een nieuwe dag, een nieuwe puzzel. Bij onze opdrachtgever wachten diverse regelzaken op afhandeling. Op het programma van vandaag: afspraken inplannen en administratieve gegevens verwerken. Daarnaast zorg je ervoor dat een nieuwe medewerker binnenkort probleemloos aan de slag kan door inloggegevens en andere benodigdheden te regelen. Natuurlijk kunnen er onvoorziene taken tussendoor komen, zoals inkomende telefoontjes of een spoedmail van een klant. Maar bij onze opdrachtgever krijg jij als bevlogen planner juist energie van improviseren. Dus, aan de slag!
Wat ga jij doen?
Bij onze opdrachtgever ga je aan de slag voor twee verschillende teams. Je dag begint met een kop koffie, maar voordat je er echt van kunt genieten, ben je al druk bezig met het afhandelen van taken. Zo belt een klant met de vraag of een eerder ingeplande afspraak verzet kan worden. Je duikt in de planning, overlegt met een collega en zorgt ervoor dat er een nieuwe afspraak komt, rekening houdend met reisafstanden en werkbare tijden. De klant waardeert jouw snelle schakelen.
Naast het plannen van afspraken wissel je ideeën uit met een collega over hoe interne processen efficiënter kunnen. Je bedenkt een slimme oplossing en maakt een notitie om dit later in de week met je leidinggevende te bespreken.
Gedurende de dag houd je je bezig met het plannen van inspecties, het beantwoorden van telefoontjes en het meedenken met klanten. Het lukt je om alles soepel te laten verlopen. Voor je het weet is de werkdag voorbij. Met een tevreden gevoel sluit je af en kijk je al uit naar de uitdagingen van morgen.
Wat neem jij mee?
Onze opdrachtgever zoekt een energieke en daadkrachtige medewerker. Hebben we hierboven jouw ideale werkdag beschreven?
En ben jij iemand die:
- Affiniteit heeft met plannen?
- Proactief, kritisch en stressbestendig is?
- Overzicht kan bewaren en prioriteiten kan stellen?
Beschik jij over:
- Minimaal één jaar relevante werkervaring op MBO-niveau en minimaal HBO werk- en denkniveau of ruime ervaring in een vergelijkbare functie?
- Communicatieve vaardigheden waarmee je makkelijk kunt schakelen met klanten en collega’s?
- Uitstekende kennis van Word, Excel en eventueel planningssoftware?
Wil jij:
- Het beste uit jezelf en je collega’s halen?
- Een uitdagende baan met verantwoordelijkheid?
- Bijdragen aan het verbeteren van de organisatie?
Dan is de kans groot dat deze functie perfect bij jou past!
Wat biedt onze opdrachtgever?
- Een uitdagende functie met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een marktconform salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
- 25 vakantiedagen.
- Een collectieve pensioenvoorziening, waarvan een deel door de werkgever wordt betaald.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Daarnaast biedt de opdrachtgever een prettige werksfeer, met onder andere:
- Gezellige vrijdagmiddagborrels en jaarlijkse bedrijfsfeesten.
- Deelname aan sportieve activiteiten via een vitaliteitsprogramma.
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
